شرایط و فرآیند عضویت در انجمن
برای عضویت در انجمن صنفی کارفرمایی شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی استان البرز، شرکت‌ها باید واجد شرایط مشخصی باشند و فرآیند تعریف‌شده‌ای را طی نمایند. مهم‌ترین پیش‌نیاز، فعالیت در حوزه حمل‌ونقل بین‌المللی کالا و داشتن مجوزهای قانونی لازم برای این فعالیت است. به عبارتی دیگر، تنها شرکت‌هایی می‌توانند عضو انجمن شوند که دارای پروانه فعالیت حمل‌ونقل بین‌المللی کالا از مراجع ذی‌صلاح (نظیر سازمان راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ای) باشند.
یکی از الزامات دریافت این پروانه، قبولی مدیرعامل شرکت در آزمون تخصصی تأسیس شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی است که توسط سازمان راهداری برگزار می‌شود. پس از احراز این شرط، مراحل عضویت در انجمن به شرح زیر انجام می‌شود:
1. تهیه و ارائه مدارک مورد نیاز
متقاضی باید مدارک هویتی و ثبتی شرکت را تکمیل و به انجمن ارائه دهد. این مدارک شامل موارد زیر است:
-
کپی روزنامه رسمی ثبت شرکت و آخرین تغییرات
-
پروانه فعالیت حمل‌ونقل بین‌المللی صادره از سازمان راهداری
-
مدارک شناسایی مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره
-
گواهی عدم سوءپیشینه مدیرعامل
-
رزومه فعالیت‌های شرکت
همچنین فرم درخواست عضویت تهیه‌شده توسط دبیرخانه باید تکمیل و ضمیمه مدارک شود.
2. پرداخت حق عضویت و ورودیه
طبق مصوبات مجمع عمومی، تمامی اعضای جدید موظف به پرداخت حق عضویت سالانه و در برخی موارد مبلغ ورودیه اولیه هستند. مبلغ این هزینه‌ها بر اساس شاخص‌هایی مانند تعداد ناوگان، حجم فعالیت و اندازه شرکت تعیین می‌شود. رسید پرداخت‌ها باید به‌همراه مدارک ارائه شود.
3. بررسی اولیه توسط دبیرخانه و کمیته عضویت
پس از تکمیل مدارک، دبیرخانه انجمن صحت و کامل بودن اسناد را بررسی می‌کند. سپس پرونده به کمیته عضویت و ارزیابی صلاحیت (متشکل از اعضای هیئت‌مدیره) ارجاع داده می‌شود. این کمیته مواردی نظیر سوابق حرفه‌ای شرکت، توان مالی، تجهیزات، قبولی مدیرعامل در آزمون تخصصی، عدم سوءسابقه و سایر شرایط فنی و مدیریتی را بررسی می‌کند. در صورت نیاز، بازدید حضوری از محل فعالیت شرکت نیز انجام می‌شود تا از مناسب بودن زیرساخت‌ها، فضا و امکانات اطمینان حاصل گردد.
4. تصویب نهایی در هیئت‌مدیره
پس از بررسی‌های تخصصی، کمیته عضویت گزارش خود را به هیئت‌مدیره ارائه می‌دهد. هیئت‌مدیره در نخستین جلسه رسمی درخواست را بررسی کرده و در خصوص پذیرش یا عدم پذیرش هر متقاضی رأی‌گیری می‌کند. نتیجه رأی‌گیری به‌صورت رسمی به شرکت متقاضی اعلام می‌شود.
5. صدور گواهی عضویت و ثبت نهایی
پس از تأیید نهایی، شرکت در فهرست اعضای رسمی انجمن ثبت شده و گواهی عضویت با مشخصاتی مانند نام شرکت، شناسه ملی، نام مدیرعامل، شماره عضویت و تاریخ پذیرش صادر می‌شود. این اطلاعات در صورت لزوم به انجمن‌های بالادستی و سایر نهادهای مرتبط اطلاع داده خواهد شد.
نکته مهم:
عضویت در انجمن کاملاً داوطلبانه است، اما برای شرکت‌های فعال در عرصه حمل‌ونقل بین‌المللی، حضور در این تشکل صنفی به‌شدت توصیه می‌شود؛ چرا که عدم عضویت به معنای محروم‌ماندن از حمایت‌ها، خدمات و مزایای متعدد انجمن خواهد بود. اعضای پذیرفته‌شده موظف‌اند:
-
به مفاد اساسنامه و نظامنامه انجمن پایبند باشند
-
در مجامع عمومی شرکت کنند
-
حق عضویت سالانه را در موعد مقرر پرداخت نمایند
در صورتی که شرکت عضو شرایط لازم را از دست دهد (برای مثال لغو پروانه فعالیت یا عدم رعایت ضوابط)، براساس مقررات انجمن، عضویت آن می‌تواند معلق یا لغو شود.
فرآیند عضویت به‌گونه‌ای طراحی شده است که ضمن حفظ استانداردهای حرفه‌ای و کیفی انجمن، از ورود شرکت‌های فاقد صلاحیت جلوگیری شده و اعتبار صنف حفظ گردد.