برای رسیدگی مؤثر به موضوعات متنوع صنف حملونقل بینالمللی، انجمن صنفی استان البرز کمیتهها یا کارگروههای تخصصی متعددی تشکیل داده است. این کمیتهها متشکل از برخی اعضای هیئتمدیره بههمراه خبرگان یا نمایندگان شرکتهای عضو هستند و بهصورت متمرکز روی حوزههای کلیدی فعالیت میکنند. هر کمیته مسائل مربوط به حوزه خود را بررسی کرده، پیشنهادها و راهکارهایی تهیه میکند و جهت تصمیمگیری نهایی به هیئتمدیره ارائه میدهد.
کمیته آموزش و توسعه منابع انسانی
این کمیته وظیفه شناسایی نیازهای آموزشی اعضا و برنامهریزی جهت ارتقاء دانش تخصصی را برعهده دارد. برگزاری دورههای آموزشی، کارگاههای تخصصی و سمینارهای مرتبط با حملونقل بینالمللی از جمله فعالیتهای این کمیته است. همچنین تدوین محتواهای آموزشی، همکاری با مراکز علمی و تربیت نیروی انسانی ماهر برای شرکتهای عضو، در حیطه وظایف این کمیته قرار دارد.
کمیته امور گمرکی و ترانزیت
وظیفه این کمیته بررسی روندها و چالشهای مرتبط با گمرک، ترخیص کالا و ترانزیت در سطح استان و کشور است. این کمیته مسائل اعضا را در ارتباط با رویههای گمرکی، اسناد ترانزیتی (مانند Carnet TIR و سایر مدارک) و مقررات صادرات و واردات پیگیری میکند. همچنین در تعامل با سازمانهای ذیربط، برای تسهیل این فرآیندها اقدام مینماید. اطلاعرسانی و آموزش در خصوص تغییرات در مقررات یا سامانههای مرتبط نیز بر عهده این کمیته است.
کمیته حقوقی و امور مقررات
این کمیته بر مسائل حقوقی حوزه حملونقل بینالمللی، قوانین و آییننامههای مرتبط، نظارت دارد. ارائه مشاوره حقوقی در زمینه قراردادها، بیمه، مسئولیتهای قانونی، حل اختلافات تجاری و اصلاح مقررات دستوپاگیر از جمله وظایف اصلی آن است. همچنین این کمیته با واحدهای حقوقی سازمانهای دولتی در تعامل بوده تا بتواند مطالبات صنف را از مسیر قانونی دنبال کند.
کمیته عضویت و ارزیابی صلاحیت
بررسی صلاحیت متقاضیان عضویت جدید و نظارت بر رعایت الزامات اساسنامه توسط اعضا، از جمله وظایف این کمیته است. مدارک شرکتهای داوطلب عضویت، سوابق حرفهای مدیران، نتایج آزمونهای تخصصی، و در صورت لزوم امکانات و زیرساختهای شرکتها بررسی میشود. این کمیته پس از ارزیابی، نظر نهایی خود را به هیئتمدیره ارائه میدهد و در صورت مشاهده تخلف، تذکرات لازم را به عضو مربوطه اعلام میکند.
کمیته روابط عمومی و امور بینالملل
این کمیته مسئول برقراری ارتباط مؤثر میان انجمن و محیط بیرونی آن است. انتشار اخبار و اطلاعرسانی فعالیتهای انجمن، تقویت روابط با رسانهها و گزارشدهی منظم از اقدامات انجامشده از وظایف اصلی این بخش است. همچنین این کمیته ارتباط با نهادهای صنفی ملی و در صورت لزوم، تشکلهای بینالمللی مانند اتحادیه حملونقل جادهای جهانی را برای انتقال دانش و پیگیری منافع مشترک برقرار میکند.
شایان ذکر است که بسته به شرایط و نیازهای صنف، امکان ایجاد کمیتههای جدید یا تغییر در ساختار و وظایف کمیتههای موجود وجود دارد. همه کمیتهها زیر نظر هیئتمدیره فعالیت کرده و گزارش عملکرد خود را در جلسات دورهای ارائه مینمایند. این ساختار منعطف و تخصصمحور، به انجمن کمک میکند تا با سرعت و دقت بیشتری به مسائل صنفی پاسخ دهد و نقش مؤثرتری در توسعه حملونقل بینالمللی ایفا نماید.